工欲善必先利其器,你的商業英文單字夠用嗎?

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你知道商用英文書信格式在職場上有多重要嗎?像是與客戶洽談,在職場上經常會必須使用到商用英文,身為小助理的你可以從熟記商業英文單字開始,接著學會活用商用英文書信格式,相信更能為你的職場技能加分,甚至晉升外商主管也不是夢!這篇將告訴你最新的商用英文書信範例、推薦的商用英文課程,看完你將受用無窮!

(與客戶洽談中常使用到商業英文單字,是職場上不可或缺的工具/ 圖片來源:pexels)

商用英文書信格式使用廣泛,想成為職場上菁英的你必須會!

很多人對商用英文書信格式還不熟悉、或是只懂一些商業英文單字的皮毛,我們透過從巨匠美語針對商用英文推出的課程中,藉以瞭解商用英文在各種工作情況都可以發揮應用,像是在溝通方面與書信方面,都能將工作效率提升不少。其實在不同場合上商用英文書信格式的使用率也都相當大,舉例來說就有以下情境可以使用:電話與職場禮儀、接待客戶與外賓介紹、會議簡報與出差、銷售簽約與訂購、辦公室等商用英文書信格式,無論你是職場新鮮人,或是期望提升自我職場戰鬥力的朋友們,學會商用英文的能力就顯得相當重要!

(商用英文課程教的許多商用英文書信範例,通用於辦公室溝通與書信/ 圖片來源:pexels)

必備5句商業英文單字學起來,職場溝通超easy

許多商用英文課程也提到在商業職場中,將會大量使用到商用英文書信格式,其中包括協商、談判、議價、合約、書信等內容,若能學習到更多常用的商用英文書信格式,將更幫助你了解溝通過程中的幾項要點跟細節,以下將介紹5句重要的商業英文單字給你,除了了解中文意思也能善用例句範例,更能學以致用。

1、notify (v.) 通知、知會

  • 解釋:notify sb. of sth. 是「通知某人某事」的意思,這邊用的介系詞是of。和notify相似的字有inform和tell。
  • 範例:This email is to notify us that meeting time has changed.
  • 解釋:這封電子郵件是要通知我們開會時間的更動。

2、enclose (v.) 附上

  • 解釋:信函或其他投遞的信件中常常會附上其他相關文件資料,這邊的「附上」稱為enclose。
  • 範例:Please enclose your certificate of enrollment when submitting your CV.
  • 解釋:投遞履歷時,請同時附上在學證明。

3、Junk mail (n.)垃圾郵件

  • 解釋:Junk mail是指的那些未經你同意、未經過你許可,就發送到你的信箱的郵件。
  • 範例:I recently received a lot of junk mails with only one link in them. They all look very suspicious.
  • 解釋:我近期收到好多垃圾郵件,裡面都只有附上一個網址連結。它們看起來都超可疑的。

4、confidential (adj.) 機密的、保密的

  • 解釋:是商業英文單字中常出現的,confidentail為形容詞,而confidential agreement是「保密契約、秘密協議」。
  • 範例:The letter was marked as strictly confidential.
  • 解釋:這封信件被標記為極度機密。

5、layout (n.) 安排、佈局

  • 解釋:layout在此為名詞,而layout drawing是「佈置圖、草圖」,layout area是「藍圖規劃區」。
  • 範例:The layout of this website is completely perfect. The learning experience is great.
  • 解釋:這個網站的排版非常完美,學習體驗非常棒。
(將商業英文單字學以致用於書信,更能幫助了解信件內容 / 圖片來源:pexels)

超實用商用英文書信格式,5句經典商用英文書信範例看這裡

在職場溝通之中,比起先行詢問,能夠傾聽對方和提出建議是相當重要的,這也是商用英文課程中提到的重點,耐心記錄筆記,更能可以獲得彼此之間的重要訊息。從開始溝通前到回應,從中針對反對的事項表明意見,到最後提出可行的建議與計畫,這邊集結5句你可能會用到的商用英文書信格式等例句提供給大家,學習完成後,相信對於未來職場寫信溝通將更能游刃有餘!

  • 問候

How have you been? 最近好嗎?

  • 行動

Please let me know if there’s anything I can do to help. 請讓我知道任何我可以幫得上忙的地方。

  • 諮詢資訊/回饋/建議

Please call me if you have any questions. 有任何問題,歡迎打電話給我。

  • 意見回饋

If you want additional recommendation on this, please let us know and we can try to see if this is possible. 如果關於此事你需要額外的建議,請讓我們知道,我們會嘗試看看是否可行。

  • 結語

Looking forward to seeing you soon. 期待很快能見到你。

(將商用英文書信範例學起來,在書信格式上能力倍增/圖片來源:pexles)

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(學會幾句實用商用英文例句,讓會議一切順利/ 圖片來源:pexels)

趕快學起來!職場英文會話的遠端會議實用例句

學學這幾句簡單的會議前後的超實用的辦公室英文會話句子!先為自己突破第一關。

【會議開始前】

辦公室英文會話中文解釋
I would like to welcome everybody here today我今天在這裡歡迎大家
Thanks for attending.謝謝參加
Could you all say your names clearly when speaking?在發言時,你們能清楚地說出自己的名字嗎?

【會議進行中】

辦公室英文會話中文解釋
Let’s Start The Meeting那我們就開始會議
We Are Going To Discuss…我們要討論的是…
The Purpose Of Today’s Meeting Is …今天開會的目的是…
May I have a word請讓我說一句
Excuse me for interrupting不好意思打岔
Good point!好點子
Could you slow down, please?你可以講慢一點嗎
Could you speak up please?你能說大聲一點嗎
I will keep this brief我將簡要地報告
Let me get back to you on that我稍後再回覆你
Please allow me to clarify it once more請允許我再次說明清楚

【會議結束後】

辦公室英文會話中文解釋
To conclude, we’re going to…最後,我們將要…
This is what we’ve agreed on這是我們達成的共識
Let me conclude by thanking you all for attending…最後, 謝謝大家與會…
That will be all for today今天會議到此
The meeting is adjourned會議正式結束
巨匠美語英文會話
(常見的職場英文會話,在工作中特別重要/ 圖片來源:pexels)

提升辦公室英文會話的3大好處!在家上班無落差

在視訊英文會議時,因為不是面對面交談,所以更要抓住關鍵字理解在會議時對方表達的含意,懂聽很重要,像是會議、作簡報、電話禮儀、採購、高深一點的還涉及到談判,提出自己的論點的時候要簡潔有力。那以上這些辦公室英文會話能力提升會有什麼優勢呢?

1. 能給同事間或老闆留下深刻的印象,可以證明你擁有非常熟練的英文寫作和流利的口說的能力,對於你的升職與加薪會有更多的可能性。

2. 在辦公室工作意味著團隊合作,如果居家工作免不了要視訊溝通。如果你懂同事或客戶說的語言,彼此間將會很順利。在最棒的的情況下,就是不用碰面也可以把事情都完善處理好。

3. 趁有更多的時間好好學習辦公室英文會話,當疫情正式解封後,一定會有更多同仁與客戶對你另眼相看。

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(職場英文會話學習後好處非常多,讓同事與客戶對你刮目相看,/ 圖片來源:pexels)

如何在疫情中好好利用時間練習職場英文會話

防疫期間,政府勸導民眾要減少外出,避免群聚感染的問題。但這段時間,若我們要增進職場英文會話能力,要如何有效的在家自主學習,來提升競爭力呢?例如巨匠美語官網線上有許多免費電影可以觀看,有好笑的影片、教學影片、各式影片也有巨匠蜂美語app可以下載。這些資源都可以讓自己英文會話更進步。藉著複習流程的學習系統,在工作空檔時利用時間練習英文。另外可以利用多媒體資源一次練習聽說讀寫和其他技巧搭配使用app來管理你的時間和學習,在線上互動和學習演員在電影中如何交談,這些都可以很快地提高你的英文能力。職場英文會話沒有速成之道,唯有持之以恆的累積語感才是續航關鍵。防疫在家自學多出了很多時間,最大的優勢就是自由度與自主性,選擇最符合需求的部分補強,不要讓懶惰和拖延成為藉口,把握每分每秒,就從現在開始。

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(可利用自主學習平台或網站,讓自己英文能力有所進步 /圖片來源:pexles)

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(商用英文例句和應用在疫情下越來越實用/圖片來源:pexels)

超實用商用英文例句,必備5句與外國客戶溝通金句

    疫情的肆虐下,許多公司必須調整商業模式以因應大環境的變化,「在家上班」或「遠距工作」成為趨勢;各國實施邊境管制,商務人士無法自由穿梭國際間洽公,遠距會議和商用英文例句的需求隨之上升。許多人會對英文遠距會議心生畏懼,商用英文視訊與商業英文書信來往時,更可能因為溝通的不良而丟了訂單,如果你在外商公司上班,這些遠距商用英文必備用語更是必須學起來的,這時擁有商用英文能力的人也顯得非常吃香,學會之後不僅不用害怕跟外國人開會,更會得到公司的重用。有哪些是視訊會議的商用英文要注意的呢?
1、Come in 插句話

這個聽力死角,不在於字的發音,而是字的意思。在會議當中如果有人說:“Can I just come in here?”不要以為別人剛從外面進來,這和進入無關,他的意思是指可不可以插句話?

2、Wrap up  結束

結束,我們最熟悉的英文字是end或conclude,但wrap up是外國人較常用的片語,不只是結束,結案也用這個字

3、Adjourn  告一段落

意思是停止,特別是指案子、會議停止。字首a發得很小聲,只會聽到journ

4、Address 對…講話

這個字我們習慣用它的名詞,意思是地址,但它的動詞解釋為「對…講話」,比talk to還正式一些的用法。

5、Roll call  點名

Roll這個字外國人常用,但我們的英文課本裡談到得少。外國人談薪資,指整體性時,就用payroll,當一個人off the payroll,就是被解僱了。Roll的意思是名單,名冊,take a roll call就是點名,兩個字都以L結尾,不太好唸。

(與外國人視訊會議時,商用英文的句子可以多學幾句很實用/圖片來源:pexels)

商用英文例句注意事項與四大原則

 除了視訊會議,商業英文書信往來也是不可或缺的通訊工具。在疫情下,電子郵件的需求也增加了許多。如果寫錯或表達錯意思,可真的是會讓人大大的誤會,嚴重的話還有可能會把案子弄毀!所以與那些外國人夥伴的電子郵件上,一定要注意那些商業英文用語是避免的,然後有哪些商用英文是可以背起來多多使用呢!

1、避免不真實的關心

「I hope you’re well. 」(希望你過得很好)

上述是一般人寫商務email的起手式,事實上,收信人一定知道你不是真的在乎他,所以這樣的開場白真的很不真實。

開頭可以改成:
 To whom it may concern, I am writing to inquire .

2、避免「談論自己的情緒」

在職場中,對方不是你的朋友,不會去在意對方的情緒,所以不用把情緒寫在信件上,如果要表達想法,你可以這樣說…My position on this issue is.

3、 避免用「最高級」形容自己

職場中,常常誤以為把自己講成業界最好,對方就非常的信任你。這是很危險的,除非你本身已經是非常厲害的人了,不然就還是要多謙遜。等等被對方貼上自負、自大的標籤。如果真的要好好介紹自己,建議善用形容詞、或過去經驗喔!

4、避免「用專業術語卻沒有解釋」

術業有專攻!但如果在信件中使用專業術語卻沒有解釋,很容易讓客戶聽不懂,不要讓客戶自己去搜尋,產生落差更是危險,在Email中為客戶詳細解釋,不僅可以顯得你很貼心、很有同理心,也可以避免掉不必要的麻煩。


至於其他郵件常用字串也可以學起來,會非常的實用歐!

  1. 道謝回信,

Thank you for your email. 謝謝你的來信。

  • Appointment「提議會面」

Could we get together and discuss it a little more? 我們可否見面時再多討論一下?

  • Apology「道歉」

We are sorry for the inconvenience caused to you. 我們很抱歉對您造成這麼多不方便的困擾。

(與外國人視訊會議時,商用英文的句子可以多學幾句很實用/圖片來源:pexels)

後疫情時代,商用英文更顯得為之重要

    新冠肺炎疫情開啟了遠距生活的新時代,後疫情時代產業及工作模式將如何發展,也成為討論的焦點。另外,當全球邊境完全「解封」的時間點仍在未定之天,未來許多企業只能將國際商務差旅維持在最低限度。之後疫情就算完全解除了,但許多企業也會已經習慣遠距視訊會議或者郵件書信來往了,因為不但減少商務差旅的通勤時間,更可以提升員工的工作效率以及生活品質,省下的時間更可以回饋在生產力上。在這些企業與國外夥伴聯繫方式可能回不去的情況下,商用英文例句未來會越來越實用,也會是許多企業相當看重的外語技能。

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提升英文能力!讓我找到高薪外商工作!

「好好學英文,讓未來有更多的選擇。」現在的我對於學生時代老師講的這句話特別有感覺,尤其出社會之後,想要轉職或挑戰更高薪時,英文能力往往是加分的指標。

(因為到巨匠美語學好英文,讓我順利找到外商工作。/圖:unsplash)

(因為到巨匠美語學好英文,讓我順利找到外商工作。/圖:unsplash)

 

我是會計系畢業,畢業後到家裡附近的會計事務所上班,常常在報稅季忙到凌晨才下班,熬夜加班的工作常態讓我身心俱疲,健康也開始出現狀況。因此我開始思考,如果想要轉行,那要跳槽到哪個行業,又要具備什麼能力?

 

想找外商工作 開始學英文之路

某天,我和一位好久不見的國中同學吃飯,得知他在知名的外商公司上班,除了薪水好之外,美式的工作環境和福利也讓我心生嚮往,讓我萌生了想到外商上班的念頭。

 

詢問朋友有關外商工作須具備的能力後,我開始規劃學習計畫,首先是學英文,提升國際語言能力。自從畢業後就很少接觸英文,所以英文門檻對我來說,是進入外商的一大挑戰。因此,我開始研究各大英文補習班,從中比較之後,我選擇離家近口碑佳的巨匠美語,開始我的學英文計畫。

 

有效率學英文 會話課增進聽說能力

會選擇巨匠美語的原因很簡單,一來是全台分店數量很多,像我家附近就有一間,省下許多通勤時間和交通不便;二來是師資優秀,不論是外師和是雙語教師,都具有多年豐富的教學經驗,更能有效的抓出學生學英文盲點,在短時間內幫助學生大幅提升成績。

 

為了練習口說,我上了巨匠美語的會話課程,光是生活會話就涵蓋許多主題,能學到不同領域的詞彙及情境對話。上課方式很有趣,老師常會透過活動來引導學生「開口說英文」,例如賣場購物主題,老師會將班上學生分組討論,並促使大家發言,透過實際演練,訓練學員思考和口說的技巧。過程中,老師也常常更換小組成員,讓學員練習和不熟的人開口說英文。

 

有重點學英文 多益課加強文法閱讀

除了會話課之外,我還上了多益課程。還沒上課前我的成績為540分,在經過老師半年的訓練後,最新一次的多益成績為850分,成長幅度連自己也感到不可思議,原來我也能拿到金色證書

 

取得好成績,有很大的一部分要歸功於老師的「重點抓取」能力,讓我在有限的時間內,快速熟悉題型、作答技巧及常考內容。在課堂上,老師會給予學生大量練習的機會,並重複提醒重要的單字片語,讓我更有效率學習,學英文事半功倍。

 

學英文讓我找到夢寐以求的外商工作

拿到金色證書後,我的求職履歷開始被外商公司看見,經過幾次面試,終於在2個月前迎來我的第一份外商工作。現在每天和國外客戶書信往來、線上會議以及國外出差,讓我頻繁的使用英文,也讓我將巨匠美語所學實際應用在職場中,除了很有成就感之外,更讓我開拓眼界!

 

這一切都要感謝巨匠老師的教導,以及當初自己對學英文的堅持,讓我順利轉職成功,並且進入嚮往的外商公司工作。現在的我熱愛工作,也能有更多的私人時間陪伴家人,過著工作和生活平衡的精彩人生。

 

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