你知道商用英文書信格式在職場上有多重要嗎？像是與客戶洽談，在職場上經常會必須使用到商用英文，身為小助理的你可以從熟記商業英文單字開始，接著學會活用商用英文書信格式，相信更能為你的職場技能加分，甚至晉升外商主管也不是夢！這篇將告訴你最新的商用英文書信範例、推薦的商用英文課程，看完你將受用無窮！
商用英文書信格式使用廣泛，想成為職場上菁英的你必須會！
很多人對商用英文書信格式還不熟悉、或是只懂一些商業英文單字的皮毛，我們透過從巨匠美語針對商用英文推出的課程中，藉以瞭解商用英文在各種工作情況都可以發揮應用，像是在溝通方面與書信方面，都能將工作效率提升不少。其實在不同場合上商用英文書信格式的使用率也都相當大，舉例來說就有以下情境可以使用：電話與職場禮儀、接待客戶與外賓介紹、會議簡報與出差、銷售簽約與訂購、辦公室等商用英文書信格式，無論你是職場新鮮人，或是期望提升自我職場戰鬥力的朋友們，學會商用英文的能力就顯得相當重要！
必備5句商業英文單字學起來，職場溝通超easy
許多商用英文課程也提到在商業職場中，將會大量使用到商用英文書信格式，其中包括協商、談判、議價、合約、書信等內容，若能學習到更多常用的商用英文書信格式，將更幫助你了解溝通過程中的幾項要點跟細節，以下將介紹5句重要的商業英文單字給你，除了了解中文意思也能善用例句範例，更能學以致用。
1、notify (v.) 通知、知會
- 解釋：notify sb. of sth. 是「通知某人某事」的意思，這邊用的介系詞是of。和notify相似的字有inform和tell。
- 範例：This email is to notify us that meeting time has changed.
- 解釋：這封電子郵件是要通知我們開會時間的更動。
2、enclose (v.) 附上
- 解釋：信函或其他投遞的信件中常常會附上其他相關文件資料，這邊的「附上」稱為enclose。
- 範例：Please enclose your certificate of enrollment when submitting your CV.
- 解釋：投遞履歷時，請同時附上在學證明。
3、Junk mail (n.)垃圾郵件
- 解釋：Junk mail是指的那些未經你同意、未經過你許可，就發送到你的信箱的郵件。
- 範例：I recently received a lot of junk mails with only one link in them. They all look very suspicious.
- 解釋：我近期收到好多垃圾郵件，裡面都只有附上一個網址連結。它們看起來都超可疑的。
4、confidential (adj.) 機密的、保密的
- 解釋：是商業英文單字中常出現的，confidentail為形容詞，而confidential agreement是「保密契約、秘密協議」。
- 範例：The letter was marked as strictly confidential.
- 解釋：這封信件被標記為極度機密。
5、layout (n.) 安排、佈局
- 解釋：layout在此為名詞，而layout drawing是「佈置圖、草圖」，layout area是「藍圖規劃區」。
- 範例：The layout of this website is completely perfect. The learning experience is great.
- 解釋：這個網站的排版非常完美，學習體驗非常棒。
在職場溝通之中，比起先行詢問，能夠傾聽對方和提出建議是相當重要的，這也是商用英文課程中提到的重點，耐心記錄筆記，更能可以獲得彼此之間的重要訊息。從開始溝通前到回應，從中針對反對的事項表明意見，到最後提出可行的建議與計畫，這邊集結5句你可能會用到的商用英文書信格式等例句提供給大家，學習完成後，相信對於未來職場寫信溝通將更能游刃有餘！
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