2021年最新商用英文書信格式出爐!看完讓你英文能力再提升

2021年整理出最常見的幾種商用英文書信格式,讓你在職場上可以使用商用英文跟客戶進行協商與洽談時更流利,不僅是與企業方,連同和公司內夥伴用來溝通也是相當實用。只要在平時學習好商用英文書信格式,相信更能為你的職場生涯加分。這篇將告訴你最新的商用英文範例、書信中常用單字與例句,看完你將受用無窮!

(與客戶洽談中常使用到商用英文,是職場上不可或缺的工具/ 圖片來源:pexels)

商用英文使用廣泛,職場上的菁英必備

很多人對商用英文書信格式還不熟悉,我們透過從巨匠美語針對商用英文推出的課程中,藉以瞭解商用英文在各種工作情況都可以發揮應用,像是在溝通方面與書信方面,都能將工作效率提升不少。其實在不同場合上商用英文書信格式的使用率也都相當大,舉例來說就有以下情境可以使用:電話與職場禮儀、接待客戶與外賓介紹、會議簡報與出差、銷售簽約與訂購、辦公室書信格式等。無論你是職場新鮮人,或是期望提升自我職場戰鬥力的朋友們,學會商用英文的能力就顯得相當重要!

(商用英文使用場合廣泛,通用於辦公室溝通與書信/ 圖片來源:pexels)

必備5商用英文單詞學起來,職場溝通一點都不難

在商業職場中,將會大量使用到商用英文書信格式,其中包括協商、談判、議價、合約、書信等內容,若能學習到更多常用的商用英文書信格式,將更幫助你了解溝通過程中的幾項要點跟細節,以下將介紹5句重要的書信單詞給你認識,除了了解中文意思也能善用例句範例,更能學以致用。

1、notify (v.) 通知、知會

  • 解釋:notify sb. of sth. 是「通知某人某事」的意思,這邊用的介系詞是of。和notify相似的字有inform和tell。
  • 範例:This email is to notify us that meeting time has changed.
  • 解釋:這封電子郵件是要通知我們開會時間的更動。

2、enclose (v.) 附上

  • 解釋:信函或其他投遞的信件中常常會附上其他相關文件資料,這邊的「附上」稱為enclose。
  • 範例:Please enclose your certificate of enrollment when submitting your CV.
  • 解釋:投遞履歷時,請同時附上在學證明。

3、Junk mail (n.)垃圾郵件

  • 解釋:Junk mail是指的那些未經你同意、未經過你許可,就發送到你的信箱的郵件。
  • 範例:I recently received a lot of junk mails with only one link in them. They all look very suspicious.
  • 解釋:我近期收到好多垃圾郵件,裡面都只有附上一個網址連結。它們看起來都超可疑的。

4、confidential (adj.) 機密的、保密的

  • 解釋:confidentail為形容詞,而confidential agreement是「保密契約、秘密協議」。
  • 範例:The letter was marked as strictly confidential.
  • 解釋:這封信件被標記為極度機密。

5、layout (n.) 安排、佈局

  • 解釋:layout在此為名詞,而layout drawing是「佈置圖、草圖」,layout area是「藍圖規劃區」。
  • 範例:The layout of this website is completely perfect. The learning experience is great.
  • 解釋:這個網站的排版非常完美,學習體驗非常棒。
(將商用英文學以致用於書信,更能幫助了解信件內容 / 圖片來源:pexels)

超實用商用英文書信格式,5句經典範例看這裡

在職場溝通之中,比起先行詢問,能夠傾聽對方和提出建議是相當重要的,並耐心記錄筆記,更能可以獲得彼此之間的重要訊息。從開始溝通前到回應,從中針對反對的事項表明意見,到最後提出可行的建議與計畫,這邊集結5句你可能會用到的商用英文書信格式等例句提供給大家,學習完成後,相信對於未來職場寫信溝通將更能游刃有餘!

  • 問候

How have you been? 最近好嗎?

  • 行動

Please let me know if there’s anything I can do to help. 請讓我知道任何我可以幫得上忙的地方。

  • 諮詢資訊/回饋/建議

Please call me if you have any questions. 有任何問題,歡迎打電話給我。

  • 意見回饋

If you want additional recommendation on this, please let us know and we can try to see if this is possible. 如果關於此事你需要額外的建議,請讓我們知道,我們會嘗試看看是否可行。

  • 結語

Looking forward to seeing you soon. 期待很快能見到你。

(將實用例句學起來,在書信格式上能力倍增/圖片來源:pexles)

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以下章節主題各上3堂,共36堂課

打招呼、社交禮儀、城市優遊、家人與朋友、購物去、通勤、日常作業、美食與文化、健康生活、空閒時間、娛樂與媒體 氣候與天氣

(巨匠美語提供完整聽力課程,讓你考多益前聽力準備不害怕/ 圖片來源:pexels)

巨匠美語的實戰系列課程,幫你在聽力與閱讀上奪取更高分數!

除了上述的基礎聽力養成課程能加強多益聽力練習以外,而巨匠美語課程也推出多益實戰系列,讓你更不畏懼多益聽力練習以外,更能善用多益閱讀技巧!巨匠美語課程貼心設計出5種系列課程,在選擇課程前還能幫你檢測多益能力落點,了解字彙、文法、聽力、閱讀等實力強弱項。也有專業顧問依據你的學習目標與程度,量身規劃最適合之學習建議!另外,巨匠美語課程也因應現在不同學習型態的轉變,對於課程上的安排,也讓想學習的朋友們都能透過遠距教學,在家安心學習。也不用再擔心怕學習效果會打折!好奇巨匠美語課程的實戰系列有那些課程嗎?以下介紹多益實戰系列5種不同班別給大家,希望可以幫助到大家選擇到適合自己的班別!

5大系列班別學習目標適合對象
多益聽力/閱讀實戰A班超過1000題以主題章節設計練習題,重點針對強化應試技巧,包含解答解析與文法解釋,可搭配巨匠點讀筆,隨時複習加強聽力。目標多益730分以上學習者
多益聽力/閱讀實戰B班以表格方式呈現文法重點,每章節附有應試技巧、重點提示和文法解釋,更提供200題完整多益擬真考題2回可測驗自己的程度。目標多益750分以上學習者
多益入門大團班強調基礎字彙的能力,以及詳細解說文法,更針對多益測驗的解題技巧做提升,非常適合初級學員。目標多益550分以上學習者
多益大團班著重演練字彙與文法題型的整合,也教導應試技巧進行實作演練,深入剖析多益測驗七大部分的技巧解說。目標多益750分以上學習者
多益高分大團班針對高分的進階技巧加強訓練,搭配中高階字彙進行演練,包括聽力速度也比照實際多益測驗,仿真程度極高。目標多益850分以上學習者
(跟上巨匠美語課程,學習多益聽力練習遠距教學更方便/ 圖片來源:pexels)

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黛/巨匠美語評價學員見證:李寰是78年次男孩,退伍後決定到國外闖闖,拓展自己的視野!有了這樣的想法後,他很清楚首要之急就是先補強美語能力,於是上網查了巨匠美語評價後,行動派的他還趕在部隊收假前去試聽巨匠美語評價課程,對於自己的規劃終於踏出第一步!

巨匠美語評價TOEIC多益課程多益進步到780分

經過了思考,李寰很清楚自己要的是什麼,因此針對自己最需要加強的生活英語會話跟顧問溝通。態度積極的他,除了課堂上踴躍發言之外,課後也會趁著印象還深刻,找時間複習當天老師所教過的文法、單字。一年就從2級升到4級,多益也進步到780分,李寰還拿著這張成績單跟他的好朋友推薦巨匠美語評價補習班,請他們一定要去聽看看。透過課程中大量的演練,我們必須自己組織出對話內容,這樣真的比較容易把所學的生活英語會話融會貫通。

巨匠美語評價生活英語會話】增進溝通表達能力

已經培養不錯英文基礎的李寰,下一步的規劃是國外業務!他與巨匠美語評價中分享的一樣,就是直接找外國人交流是學英文最快的方式。但因沒有工作經驗,他知道自己必須付出更多。所以他在面試的表現中,很自然地侃侃而談,就像平時在巨匠美語上課中與師生互動一樣。幸運的獲得公司很大的肯定,認為他的溝通表達能力,足以勝任國外業務工作,直接跳過助理聘用業務職位。

巨匠美語評價商用英文】流利英文周遊各國參展

一年內,他被派到荷蘭、廣州、香港等國家參加國際性的展覽,為了將產品介紹給國外客戶,相當仰賴商用英文的口說能力。藉著在巨匠美語學到的英文技能,他覺得相當有成就感,工作上獲得許多實績,也結識許多外國友人。他笑著說,「因為在巨匠美語基礎打的不錯,銜接職場沒有太大問題;在路上遇到了外國人,對話也不會怕。」李寰在巨匠美語評價滿心期待地說,明年還要到美國、德國等地參展,有更大的挑戰等著他,因為深深覺得,一步步朝著目標前進的感覺,真好!

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